Школа коучинга

Деловая документация

Адресный блок

Все корпоративные документы проекта «Клуб творцов жизни» содержат блок с адресами, телефонами, электронной почтой и сайтом компании.

пер. Уланский, д. 13, стр. 4, пом. 1, г. Москва, 101000

Тел.: (800) 301-00-77, факс: (499) 301-00-77

ultracoaching@dowlatow.ru, www.ultracoaching.ru

Реквизиты почтового адреса оформляются согласно новым российским стандартам, принятым в 2010 году, и пишутся в следующем порядке:

  1. название компании;
  2. название улицы, номер дома, строение, номер офиса;
  3. название населенного пункта;
  4. почтовый индекс;
  5. название страны (для международной корреспонденции, отдельной строкой).

На английском языке адресный блок будет выглядеть следующим образом:

13/4 Ulanskiy, Moscow 101000

Tel.: +7 (800) 301-00-77

Fax: +7 (499) 301-00-77

Телефонные номера должны оформляться в соответствии с примерами, приведенными ниже.

Номера с кодом города:

+7 (499) 301-00-77

+7 (4993) 01-00-77

Номера мобильных телефонов:

8 499 301-00-77

Если необходимо указать несколько телефонных номеров, они пишутся в одну строчку, через запятую. Общий для всех номеров код города указывается один раз перед первым номером:

(499) 301-00-77, 301-00-77

Международное обозначение российских телефонных номеров:

+7 499 301-00-77

+7 4993 01-00-77

Правила написания электронных адресов

Адреса электронной почты и сайта указываются после телефонных номеров. Адрес сайта начинается с www (http:// не пишется никогда).

ultracoaching@dowlatow.ru

www.ultracoachingw.ru

Визитные карточки

Визитки могут быть персональными — представляющими конкретного сотрудника — и корпоративными.

Персональные визитные карточки

Персональные визитные карточки вручает лично их владелец. На них обязательно указываются имя сотрудника, номер его телефона и адрес электронной почты.

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Имя сотрудника

Шрифт: Roboto Regular

Кегль: 12 п.

Интерлиньяж: 14 п.

Разрядка: 10

Должность

Шрифт: Roboto Regular

Кегль: 7,5 п.

Интерлиньяж: 11 п.

Разрядка: 10

Контактная информация

Шрифт: Roboto Regular

Кегль: 7,5 п.

Интерлиньяж: 11 п.

Разрядка: 10

Размер: 90 × 50 мм

Материал: бумага типа «Ривс Рефлекшн» белого цвета плотностью 320 г/м2

Цветность: 4 + 4

Корпоративная визитная карточка

Корпоративные визитные карточки используются тогда, когда нужно донести основную информацию о проекте. Они обычно раздаются на выставках, презентациях или в офисах.

Контактная информация

Шрифт: Roboto Regular

Кегль: 7,5 п.

Интерлиньяж: 11 п.

Разрядка: 10

Размер: 90 × 50 мм

Материал: бумага типа «Ривс Рефлекшн» белого цвета плотностью 320 г/м2

Цветность: 4 + 0

Бейдж

На бейдже указывается имя сотрудника и его должность. Нижняя часть бейджа и лента украшаются фирменным узором.

Имя сотрудника

Шрифт: Roboto Regular

Кегль: 16 п.

Интерлиньяж: 20 п.

Разрядка: 10

Должность

Шрифт: Roboto Regular

Кегль: 9 п.

Интерлиньяж: 11 п.

Разрядка: 10

Дополнительная информация

Шрифт: Roboto Regular

Кегль: 9 п.

Интерлиньяж: 11 п.

Разрядка: 10

Размер: 64 × 100 мм

Материал: пластик белого цвета

Цветность: 4 + 4

Фирменные бланки

Бланк письма (основной)

В верхнем левом углу располагаются логотип, адресный блок и список реквизитов.

Основной текст

Шрифт: Roboto Regular

Кегль: 10 п.

Интерлиньяж: 16 п.

Разрядка: 0

Адресные блоки и реквизиты

Кегль: 8 п.

Интерлиньяж: 12 п.

Разрядка: 10 (0,25 п. для «Ворда»)

Формат: А4

Материал: любая офисная бумага

Бланк письма (дополнительный)

Такой бланк может использоваться для оформления доверенностей или поздравлений, для ведения неофициальной переписки.

Основной текст

Шрифт: Roboto Regular

Кегль: 10 п.

Интерлиньяж: 16 п.

Разрядка: 0

Адресный блок

Кегль: 8 п.

Интерлиньяж: 12 п.

Разрядка: 10 (0,25 п. для «Ворда»)

Контактная информация

Кегль: 7 п.

Интерлиньяж: 11 п.

Разрядка: 10 (0,25 п. для «Ворда»)

Формат: А4

Материал: любая офисная бумага

Факс

В верхнем левом углу бланка размещается монохромный логотип и адресный блок. Ниже расположен блок, содержащий сопроводительную информацию.

Основной текст

Шрифт: Roboto Regular

Кегль: 11 п.

Интерлиньяж: 17 п.

Разрядка: 0

Адресные блоки

Кегль: 9 п.

Интерлиньяж: 13 п.

Разрядка: 10 (0,25 п. для «Ворда»)

Формат: А4

Материал: любая офисная бумага

Бланк пресс-релиза

В левом верхнем углу размещается цветная версия логотипа, а под ней — адресный блок.

Основной текст

Шрифт: Roboto Regular

Кегль: 10 п.

Интерлиньяж: 16 п.

Разрядка: 0

Заголовок

Кегль: 20 п.

Интерлиньяж: 24 п.

Адресный блок

Кегль: 8 п.

Интерлиньяж: 12 п.

Разрядка: 10 (0,25 п. для «Ворда»)

Формат: А4

Материал: бумага типа «Опал Референс» белого цвета плотностью 100 г/м2

Цветность: 4 + 0

Конверты

Конверты для ежедневной деловой переписки выглядят строго и лаконично. В евроконверт формата DL помещается лист А4, сложенный втрое. Такие конверты используются для отправки открыток, приглашений, билетов или документов, напечатанных на одном листе.

Белый конверт DL

Белый конверт DL с окошком

Белый конверт DL без окошка

Обратный адрес

Шрифт: Roboto Regular

Кегль: 8 п.

Интерлиньяж: 12 п.

Разрядка: 10

Размер конверта DL: 220 × 110 мм

Окошко: 100 × 40 мм

Материал: бумага типа «Опал Референс» белого цвета

Цветность: 4 + 4

Внутренняя запечатка конверта узором

Внутренняя запечатка конверта цветом

Папки для бумаг

Стандартная папка

На развороте имиджевой папки крупный фирменный знак размещается так, чтобы он не вписывался пространство, ограниченное длиной папки. Знак уходит за кадр», а текстовая часть логотипа помеается в правый верхний угол.

Стандартная папка в сложенном виде

Развертка стандартной папки

Размер: А4

Материал: бумага типа «Ривс Рефлекшн» белого цвета плотностью 320 г/м2

Цветность: 4 + 4